Главная / Блог / Статья
Автоматизация · 5 мин чтения

Автоматизация учёта запасов и пищевых отходов в ресторане

Себестоимость продуктов — одна из крупнейших управляемых статей расходов ресторана, и большая часть потерь за ней невидима без нормального учёта.

Кратко
  • Ручные инвентаризации чреваты ошибками и часто проводятся лишь эпизодически.
  • Учёт на уровне ингредиентов, связанный с продажами, показывает, где потери возникают на самом деле.
  • Автоматические оповещения о низком остатке предотвращают и перезаказ, и нехватку в последний момент.
  • Данные о потерях должны вести к конкретным блюдам и этапам заготовки, а не оставаться общими.

Ручные подсчёты эпизодичны и чреваты ошибками

Физический пересчёт запасов отнимает много времени, поэтому многие рестораны делают его периодически, а не непрерывно — а сам ручной подсчёт чреват ошибками, то есть цифры, с которыми работает управляющий, часто одновременно устаревшие и неточные.

Учёт по ингредиентам вскрывает скрытые потери

Учёт расхода ингредиентов, привязанный напрямую к реальным продажам — сколько конкретного ингредиента должно было уйти по проданному против того, сколько реально ушло со склада — вскрывает потери и усушку, которые взгляд только на продажи полностью упускает.

"Потери и усушка, которые взгляд только на продажи полностью упускает."

Автоматические оповещения предотвращают обе крайности

Автоматические оповещения о низком остатке, настроенные под реальные схемы расхода, а не под общий фиксированный порог, помогают ресторану избежать и перезаказа (замораживает деньги и рискует порчей), и недозаказа (закончилось в середине смены — прямой удар по выручке и впечатлению гостя).

непрерывный
учёт лучше эпизодических ручных пересчётов
обе крайности
предотвращены: перезаказ и нехватка в середине смены
конкретные
а не общие — данные о потерях ведут к реальным исправлениям

Свяжите потери с конкретными блюдами и заготовкой

Общее ощущение вроде «мы слишком много выбрасываем» не ведёт ни к каким действиям. Данные о потерях в разрезе конкретного блюда и этапа заготовки показывают, где именно проблема — размер порции определённого блюда, доля порчи на конкретном процессе заготовки — и дают управляющему что-то осязаемое для исправления.

→ / Продолжить чтение

Следующая заметка.

Хотите поговорить?

Пропустите чтение — забронируйте звонок, и мы перейдём к вашему проекту.

◆ Бесплатный звонок◆ Ответ за 24ч◆ Именная команда