- दिन के अंत में हाथ से दर्ज करना असली बिल-योग्य काम को लगातार कम दिखाता है।
- कैलेंडर और डॉक्यूमेंट गतिविधि से जुड़ी स्वचालित कैप्चर कहीं ज़्यादा सटीक होती है।
- ऑटोमेशन दर्ज करने की झंझट घटाए, नया प्रशासनिक बोझ न जोड़े।
- ज़्यादा सटीक दर्ज घंटे बिना अतिरिक्त काम के सीधे राजस्व बढ़ाते हैं।
हाथ से दर्ज करना असली समय छोड़ देता है
दिन खत्म होने पर याददाश्त से बिल-योग्य घंटे दोबारा जोड़ना — बजाय समय को उसी वक्त दर्ज करने के जब वह असल में खर्च हो रहा है — असली बिल-योग्य काम को व्यवस्थित रूप से कम आंकता है; छोटे काम और छोटी कॉल्स सबसे ज़्यादा भूला जाने वाला और बिना बिल का समय होते हैं।
स्वचालित कैप्चर वह पकड़ती है जो याददाश्त छोड़ देती है
कैलेंडर इवेंट्स, डॉक्यूमेंट एडिट और संचार गतिविधि से अपने आप जुड़ी टाइम ट्रैकिंग असली बिल-योग्य काम की ज़्यादा पूरी और सटीक तस्वीर पकड़ती है, बनिस्बत दिन के अंत की मैनुअल पुनर्रचना के — और कर्मचारी को हर काम दर्ज करने के लिए अपना काम रोकना भी नहीं पड़ता।
इसे झंझट घटानी है, बढ़ानी नहीं
स्वचालित टाइम ट्रैकिंग का मकसद कर्मचारी पर कम प्रशासनिक बोझ है, न कि पुराने मैनुअल प्रोसेस के ऊपर एक और नया सिस्टम। अच्छी तरह डिज़ाइन किया सिस्टम लगातार सक्रिय दर्ज करने की मांग करने के बजाय असली गतिविधि के आधार पर त्वरित पुष्टि के लिए टाइम एंट्री सुझाता है।
ज़्यादा सटीक कैप्चर सीधे राजस्व बढ़ाती है
कैप्चर की सटीकता सुधारने वाली फर्म्स आमतौर पर बिल किए गए राजस्व में असली बढ़त देखती हैं, बिना किसी के ज़्यादा घंटे काम किए — घंटे पहले भी काम हो रहे थे, बस पहले पूरी तरह दर्ज और बिल नहीं हो रहे थे।