- 하루가 끝날 때 수기로 기록하는 방식은 실제 청구 가능 업무를 언제나 적게 집계합니다.
- 캘린더와 문서 활동에 연결된 자동 기록이 훨씬 정확하게 포착합니다.
- 자동화는 기록의 번거로움을 줄여야지, 새로운 행정 부담을 더해서는 안 됩니다.
- 더 정확히 기록된 시간은 추가 근무 없이 매출을 직접 개선합니다.
수기 기록은 실제 시간을 놓친다
하루가 끝날 때 기억에 의존해 청구 가능 시간을 재구성하는 방식은 — 시간이 실제로 쓰이는 시점에 기록하는 대신 — 실제 청구 가능 업무를 체계적으로 과소평가합니다. 짧은 작업과 간단한 통화가 가장 흔히 잊히고 청구되지 않는 시간입니다.
"짧은 작업과 간단한 통화가 가장 흔히 잊히고 청구되지 않는 시간입니다."
자동 기록은 기억이 놓치는 것을 포착한다
캘린더 일정, 문서 편집, 커뮤니케이션 활동에 자동으로 연결된 시간 기록은 하루 끝의 수기 재구성보다 실제 청구 가능 업무의 더 완전하고 정확한 그림을 포착합니다. 게다가 담당자가 매 작업을 기록하려고 일을 중단할 필요도 없습니다.
번거로움을 줄여야지, 더해서는 안 된다
자동 시간 기록의 목적은 담당자의 행정 부담을 줄이는 것이지, 기존 수기 프로세스 위에 새 시스템을 얹는 것이 아닙니다. 잘 설계된 시스템은 능동적이고 지속적인 기록을 요구하는 대신, 실제 활동을 바탕으로 빠르게 확인할 수 있는 시간 항목을 제안합니다.
기록되지 않은
시간이 수기 기록의 직접적이고 숨겨진 비용입니다
활동 기반
기록이 하루 끝의 재구성을 앞선다
실질적 매출 증가
실제로 추가 근무한 시간은 전혀 없이
더 정확한 기록이 매출을 직접 개선한다
기록 정확도를 높인 기업은 보통 아무도 더 오래 일하지 않았는데 청구 매출이 실제로 증가하는 것을 봅니다 — 그 시간은 이미 일한 시간이었고, 다만 이전에는 온전히 기록되고 청구되지 않았을 뿐입니다.