- Manuelles Erfassen am Tagesende erfasst durchgängig weniger als die tatsächlich abrechenbare Arbeit.
- Automatische Erfassung anhand von Kalender- und Dokumentaktivität trifft es deutlich genauer.
- Automatisierung soll die Hürde beim Erfassen senken, nicht neue Verwaltungslast schaffen.
- Genauer erfasste Zeit verbessert den Umsatz direkt, ohne mehr abrechenbare Stunden zu arbeiten.
Manuelles Erfassen übersieht echte Zeit
Die abrechenbaren Stunden eines Tages am Abend aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren, statt Zeit zu erfassen, während sie tatsächlich anfällt, unterschätzt durchgängig die echte abrechenbare Arbeit — kleine Aufgaben und kurze Anrufe sind die am häufigsten vergessene und nicht abgerechnete Zeit.
Automatische Erfassung fängt, was das Gedächtnis übersieht
Zeiterfassung, die automatisch an Kalendereinträge, Dokumentbearbeitungen und Kommunikationsaktivität gekoppelt ist, erfasst ein vollständigeres und genaueres Bild der tatsächlich abrechenbaren Arbeit als die manuelle Rekonstruktion am Tagesende — ohne dass jemand die Arbeit unterbrechen muss, um jede Aufgabe zu buchen.
Sie muss Reibung senken, nicht erhöhen
Ziel automatisierter Zeiterfassung ist weniger Verwaltungslast, nicht ein neues System über dem alten manuellen Prozess. Ein gut gestaltetes System schlägt Zeiteinträge auf Basis tatsächlicher Aktivität zur schnellen Bestätigung vor, statt aktives, kontinuierliches Buchen zu verlangen.
Genauere Erfassung verbessert den Umsatz direkt
Kanzleien, die die Erfassungsgenauigkeit verbessern, sehen typischerweise einen echten Anstieg des abgerechneten Umsatzes, ohne dass jemand mehr Stunden arbeitet — die Stunden wurden bereits geleistet, sie wurden nur zuvor nicht vollständig erfasst und abgerechnet.